Чтобы получить больничный лист, не нужно собирать справки и искать, где поставить печать: документ – электронный, и оформляется в несколько кликов. Рассказываем в статье, как проходит оформление и начисляются выплаты.
Что такое электронный больничный лист и зачем он нужен
Электронный больничный – это аналог бумажного листа нетрудоспособности, его иногда называют ЭЛН. Цифровой документ имеет целый ряд преимуществ:
- Пациенту не требуется получать бумажную справку
Когда документы выдавали в бумажном виде, пациенту требовалось не только получить саму справку у врача, но и проставить печати в другом отделе. Без печати документ считался недействительным.
- Документ нельзя потерять
Пациенту не требуется несколько раз ездить в медучреждение, писать заявление на выдачу дубликата, ждать, пока его выпишут. Цифровой документ формируется в электронной системе Социального фонда России (СФР, приемника ФСС), а также дублируется в личном кабинете на Госуслугах, и скачать его можно неограниченное количество раз.
- Работодатель получает сведения о больничном сразу, когда сотруднику оформили ЭЛН, а не по факту выписки
Это позволяет своевременно начислять необходимые выплаты. Упрощается жизнь не только заболевшего сотрудника, но и коллег, которые его заменяют, ведь отдел кадров может сразу оформить совмещение.
- ЭЛН невозможно подделать
У каждого документа уникальный номер, проверить его можно через сайт СФР. Также работодателю приходит уведомление от СФР, что сотрудник заболел.
Как оформить электронный больничный лист
Есть два способа получить больничный лист: в медучреждении и при вызове врача на дом.
Важно отметить, что в период пандемии пациенты могли самостоятельно выписывать себе листы временной нетрудоспособности через Госуслуги. Сейчас такая мера уже не действует. Решение о том, нуждается ли гражданин в больничном листе, принимает только медработник.
Неважно, пришёл ли пациент в поликлинику лично или вызвал врача на дом, документ можно оформить в любой обстановке. Однако если пациенту потребовалась «скорая», то медработник, оказывающий ему помощь, ЭЛН открыть не может. Для оформления документа нужно обратиться в поликлинику. При госпитализации ЭЛН можно получить у лечащего врача.
Какие данные необходимы для оформления электронного больничного
Врачу потребуется от пациента два обязательных документа: паспорт и СНИЛС.
Если больничный оформляется в государственном медучреждении, необходим полис ОМС. В частных клиниках он не требуется.
Также врач спросит у пациента место работы и запишет название компании с его слов. ИНН или ОГРН предоставлять не требуется.
Важно отметить, что документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, оформляется только тем, за кого работодатель уплачивает страховые взносы. Например, самозанятым больничные листы пока не выдают. Однако, как сообщает ТАСС, в 2026 году самозанятым могут начать начислять пособие по временной нетрудоспособности при условии уплаты страховых взносов.
Как работодатель получает и обрабатывает электронный больничный
У работодателя есть два пути узнать о том, что сотрудник заболел. Сам работник может отправить бухгалтеру ЭЛН, скачанный в личном кабинете на Госуслугах. Также в компании получают больничный лист через СЭДО – так называют систему социального электронного документооборота, который ведёт Социальный фонд России.
Обработка документа организацией ведётся через СФР. Работодатель передаёт сведения о сотруднике, при необходимости уточняет данные, фиксирует дату открытия и закрытия документа.
На крупных предприятиях и организациях процесс получения и обработки сведений о заболевших сотрудниках автоматизирован. Как сообщают «Ведомости», компании расширяют возможности внутрикорпоративных цифровых платформ, чтобы повысить скорость работы кадровиков.
Как проверить и скачать электронный больничный через СФР
Информация обо всех оформленных документах хранится в базе Социального фонда России. Специальной регистрации на портале не требуется, вход осуществляется через личный кабинет Госуслуг.
Документы на каждого пациента хранятся в разделе «Листки нетрудоспособности». Они доступны для скачивания в формате PDF.
Работодатель может проверить ЭЛН по номеру, который указывается в документе. СФР хранит в своей базе документы, выписанные с 2011 года, так что при необходимости можно поднять информацию о давно закрытых больничных.
Кто и как выплачивает пособие по электронному больничному
Выплаты заболевшему гражданину производятся из двух источников.
Первые три дня болезни должна оплатить компания, где трудится работник. Если документ оформлен на больший срок, то остальные дни оплачивает СФР. Фонд перечисляет средства напрямую сотруднику.
Больничные выплаты от работодателя пациент получает вместе с зарплатой, а по линии СФР пособие начисляется в течение 10 дней после закрытия документа.
Размер выплат зависит от двух факторов:
- Стаж
Для сотрудников, страховой стаж которых меньше пяти лет, больничные оплачиваются из расчёта 60% от среднего заработка за два года. Те, кто отработал от 5 до 8 лет, получают 80%, специалисты со стажем больше 8 лет – 100%. За основу берётся общий страховой стаж, в том числе и в других компаниях.
- Средняя зарплата за два года.
По данным «Российской газеты», в 2025 году предельно возможный размер пособия по болезни – 5,7 тысяч рублей в день. Такую сумму будут начислять тем, кто в 2024 году имел зарплату больше 185 тысяч рублей, а в 2023-м – 160 тысяч. Минимальное пособие составляет 723 рубля, сумма основана на МРОТ.
Больничных выплат может не хватить на оплату лечения. Поэтому очень важно иметь финансовую подушку. Хранить деньги лучше всего на депозите, тем более, что нынешние ставки позволяют существенно преумножить сбережения. Выбрать вклад на выгодных условиях можно на портале Кредистория.
Возможные ошибки и проблемы при оформлении
Введение электронного документооборота существенно снизило количество ошибок. Но они всё равно случаются. Самые частые причины:
- Некорректные данные пациента
Ошибки в ФИО или СНИЛС. Они практически исключены, если пациент постоянно наблюдается в той клинике, где оформляет лист временной нетрудоспособности, но если документ конкретному гражданину врач выдаёт в первый раз, могут быть опечатки.
- Неверное название организации
Найти компанию, в которой работает пациент, можно и без опроса пациента – по уплаченным за гражданина социальным взносам. Но изначально ЭЛН формируется с названием компании, записанным со слов пациента. Если оно некорректно, и бухгалтер его не исправит, СФР может не принять документ.
- Пациент указал компанию, в которой работает по совместительству
Если гражданин работает как застрахованное лицо у двух и более работодателей, то получать выплаты по нетрудоспособности он может в двух местах. Но если в одной организации гражданин работает в штате, а во второй – по совместительству, то последняя компания выплачивать больничные не обязана, и документ признают недействительным.
Часть изменений в документ о временной нетрудоспособности может внести бухгалтер предприятия, где работает пациент, но если указаны неверные персональные данные, переоформление возможно только в медицинской организации, которая выписывала ЭЛН.
Вопрос–Ответ
Может ли врач в частной клинике оформить больничный лист?
Да, если у медучреждения есть право проводить экспертизу временной нетрудоспособности. Как правило, если в клинике есть врачи, например, хирурги или терапевты, то они могут оформить больничный. А если медучреждение занимается только приёмом анализов, то открыть там документ о временной нетрудоспособности нельзя.
Вправе ли сотрудники санатория выдавать электронные больничные?
Даже несмотря на то, что в штате санатория могут быть врачи, это не медицинская организация, поэтому получить документы, подтверждающие временную нетрудоспособность, там нельзя.
Можно ли запросить электронный лист нетрудоспособности у стоматолога?
Да, если для этого есть показания, например, пациент испытывает острую боль или тяжело перенёс медицинское вмешательство.
Источники:
ТАСС, «Самозанятым в 2026 году могут дать возможность получать оплачиваемый больничный», 27.12.2024
«Ведомости», «Дефицит кадров ускорил автоматизацию HR-процессов в российских компаниях», 25.11.2024″Российская газета», «Эксперт Балынин рассказал, как в 2025 году рассчитывается пособие по больничному», 08.02.2025
