Оптимизация расходов – одна из ключевых задач каждого бизнеса. Бартер является отличным способом получить необходимые товары и услуги, при этом сэкономив бюджет.
В статье разбираемся, что такое бартер, при каких условиях он выгоден и кому может быть полезен
Что такое бартер
Бартер – это обмен товарами и/или услугами без участия денежных средств.
Важное условие бартера – равнозначность ценности товаров и услуг с двух сторон, хотя и существует вариант бартера, при котором одна сторона доплачивает другой, если обмен не равнозначный.
Кому может быть полезен бартер
Получение товаров и услуг по бартеру может быть полезно небольшим компаниям и людям, которые находятся на начальном этапе своего развития.
Фактически, это взаимовыгодное сотрудничество, при котором каждая сторона – одновременно заказчик и исполнитель.
Например,вы предоставляете услуги клининга в офисах и бизнес-центрах. Вы можете предложить рекламному агентству убирать их помещение взамен на размещение рекламы на их площадках.
Или ваша компания поставляет канцелярские принадлежности в организацию, которая занимается продажей офисной мебели. Тогда можно договориться о поставке расходников в обмен на новые столы и стулья для вашего офиса.
Нужно ли заключать договор?
Рекомендуется подписывать простой договор для фиксирования обязательств, чтобы при возникновении разногласий и споров было на что опираться.
Российское законодательство не регламентирует форму договора для бартера, да и само слово бартер в официальных источниках не объясняется.
Что важно указать в договоре на бартер:
- Подробное описание товаров и услуг, участвующих в обмене.
Пропишите все важные детали: укажите подробные характеристика товара, в каком объеме он должен быть поставлен, ключевые особенности предоставляемой или получаемой услуги.
- Сроки исполнения взаимных обязательств
- Кто оплачивает дополнительные расходы
Например, если вы поставляете по бартеру товары, нужно подумать, за чей счет будет организована доставка получателю. Или в случае с бесплатной рекламой в агентстве, нужно будет предоставить дизайн рекламного макета, на разработку которого уйдут дополнительные деньги.
- Зафиксировать желаемый результат
Следует четко определить, когда обязательства считаются выполненными, чтобы каждая сторона понимала, что получит в итоге.
Преимущества бартера
- Помогает сократить расходы, при этом получая необходимые товары и услуги;
- В случае успешного обмена, возможно установление приятельских отношений между сторонами и плодотворного сотрудничества в будущем;
- Для компаний, которые производят и поставляют товары, бартер – возможность избавиться от залежавшихся на складе остатков;
- Для тех, кто оказывает услуги, есть возможность добавить новый кейс в портфолио, если получатель остался доволен;
Недостатки бартера
Несмотря на очевидные плюсы, бартерный обмен имеет два ощутимых недостатка.
Возможность испортить отношения
Чаще всего это происходит, если стороны неправильно друг-друга поняли или недостаточно детально прописали итоговый результат бартера в договоре.
Например, компания по организации кейтеринга предлагает фотостудии предоставить угощения на очередной корпоратив в обмен на качественные рекламные фотографии. В результате владелец кейтеринга получает снимки красиво сервированных блюд, а хотел больше фото сотрудников за работой, чтобы показать профессионализм повара и хороший сервис. Формально обе стороны выполнили договоренности, но результат разочаровал одного из участников бартера и есть вероятность испортить отношения.
Кое-какие расходы все же придется понести
Например, компания оказывает услуги по созданию сайтов и на основе бартера должны сделать лендинг цветочному магазину. Вам придется оплатить рабочее время дизайнера и верстальщика, которые они потратят разработку страницы.
В целом, бартер – выгодный вариант для владельцев малого бизнеса, который часто существует в ситуации дефицита бюджета либо для компаний, находящихся в финансовом кризисе.
Внимательно составленный договор предотвратит разногласия и способствует получению желаемого результата.
Сэкономить можно и другими способами, например с помощью сервиса Кредистории по подбору кредита. Воспользуйтесь им для получения самых привлекательных предложений по кредитным продуктам от ведущих банков страны.
